Dla wielu sprzedawców eMag stał się jednym z kluczowych kanałów sprzedaży online. Jednak im więcej produktów znajduje się w katalogu, tym trudniejsze staje się ich bieżące zarządzanie. Ręczne zmiany cen czy stanów magazynowych są czasochłonne i narażone na błędy.
Dlatego eMag udostępnia funkcję masowej aktualizacji danych – wystarczy przygotować odpowiedni plik i zaimportować go do systemu.

Dlaczego warto korzystać z plików aktualizacyjnych na eMag

Wielu sprzedawców nie wie, że zmiana cen czy dostępności może odbywać się w sposób automatyczny i zbiorczy. Plik CSV lub Excel pozwala zaktualizować dane w kilka minut, bez konieczności edycji każdego produktu osobno.

Korzyści:

• możliwość jednoczesnej aktualizacji tysięcy ofert,
• spójność danych pomiędzy magazynem a marketplace,
• ograniczenie ryzyka sprzedaży produktów niedostępnych w magazynie,
• szybsze reagowanie na zmiany cen zakupu i kursów walut.

Jakie dane musi zawierać plik dla eMag

Aby eMag poprawnie odczytał plik, musi on zawierać konkretne kolumny i formaty danych. Najczęściej wymagane są:

• unikalny identyfikator produktu (SKU lub ID),
• aktualna cena brutto,
• stan magazynowy w sztukach.

Dodatkowo można dodać kolumny opcjonalne, np. koszt dostawy lub informację o dostępności (np. „w magazynie”, „na zamówienie”).
System eMag akceptuje pliki w formacie CSV lub XLSX, zapisane z kodowaniem UTF-8 i oddzielone średnikami.

Krok po kroku – przygotowanie i import pliku

1. Pobierz aktualną listę ofert ze swojego konta eMag lub z systemu magazynowego.
2. Otwórz plik w Excelu lub Google Sheets i zaktualizuj dane: ceny, ilości, ewentualne opisy.
3. Usuń zbędne kolumny, zachowując tylko te wymagane przez eMag.
4. Zapisz plik w formacie CSV i sprawdź, czy nie zawiera pustych pól.
5. Zaloguj się do panelu sprzedawcy eMag → przejdź do sekcji Import danych / Aktualizacja ofert.
6. Wskaż plik i rozpocznij import.
7. Sprawdź raport po imporcie – eMag poinformuje, które pozycje zostały poprawnie zaktualizowane, a gdzie wystąpiły błędy.

Najczęstsze przyczyny błędów podczas importu

Niepoprawny plik może zatrzymać proces aktualizacji. Najczęstsze błędy to:

• brak identyfikatora produktu,
• zły separator (przecinek zamiast średnika),
• format liczbowy z przecinkiem (np. 19,99 zamiast 19.99),
• brak kodowania UTF-8,
• błędna liczba kolumn.

Warto najpierw przetestować plik na małej grupie produktów. Dzięki temu łatwiej wykryjesz błędy, zanim obejmą całą ofertę.

Jak zautomatyzować aktualizację cen i stanów na eMag

Jeśli regularnie zmieniasz ceny lub stany magazynowe, warto połączyć eMag z systemem zewnętrznym – np. ERP, Baselinkerem, Sello lub własnym magazynem.
Integracja pozwala przesyłać dane automatycznie, np. co godzinę, po każdej zmianie lub o określonej porze dnia.

Przykładowe zastosowania automatyzacji:

• automatyczne obniżanie cen podczas wyprzedaży,
• synchronizacja stanów po sprzedaży w innych kanałach (np. Allegro, Amazon),
• blokada ofert, gdy produkt się wyczerpie,
• aktualizacja cen w oparciu o marżę lub kurs walutowy.

Dzięki temu nie musisz już ręcznie przygotowywać plików — system robi to za Ciebie.

Najlepsze praktyki dla sprzedawców eMag

• Zawsze wykonuj kopię pliku przed wgraniem zmian – umożliwi szybki powrót do poprzednich danych.
• Testuj plik na kilku produktach, zanim zaktualizujesz cały katalog.
• Ustal harmonogram aktualizacji – np. codziennie o 6:00 lub po każdej dostawie.
• Monitoruj raporty eMag po imporcie, szczególnie komunikaty o błędach.
• Korzystaj z nazw kolumn w języku angielskim, zgodnych z dokumentacją eMag – ułatwia to automatyzację przez API.

Korzyści dla sprzedawców

Masowa aktualizacja danych w eMag nie tylko oszczędza czas, ale też zwiększa wiarygodność sklepu w oczach klientów.
Aktualne stany magazynowe oznaczają mniej anulowanych zamówień, a dynamiczne dostosowanie cen poprawia konkurencyjność oferty.
Dzięki temu zyskujesz lepszą pozycję w rankingach eMag i większą sprzedaż.

Podsumowanie

Zmiana cen i stanów magazynowych w eMag za pomocą pliku CSV to prosty, skuteczny i bezpieczny sposób na zarządzanie ofertą.
Wystarczy odpowiednio przygotować dane, zachować właściwy format i regularnie wgrywać aktualizacje.
Jeszcze lepszym rozwiązaniem jest automatyzacja tego procesu – wtedy Twoje produkty zawsze będą aktualne, a Ty zyskasz więcej czasu na rozwój biznesu.