Spis treści:
Co to jest fracht spotowy i dlaczego warto z Amazon Relay
Transport frachtu spotowego (spot freight) to zlecenia realizowane „na bieżąco” — bez długoterminowych umów, często reagując na nagłe zapotrzebowanie. To elastyczny sposób uzupełniania działalności przewoźniczej, szczególnie w okresach, gdy brakuje stałych kontraktów.
Amazon Relay to platforma, która umożliwia firmom transportowym dostęp do takich zleceń, a jednocześnie automatyzuje wiele procesów — od rezerwacji ładunku, przez zarządzanie zleceniami, aż po płatności.
W tym artykule wyjaśniam, jak działa ten model współpracy, jakie wymagania trzeba spełnić i jakie korzyści można uzyskać.
1. Jak działa Amazon Relay — podstawy współpracy
Przewoźnik rejestruje się w systemie Amazon Relay i przechodzi proces weryfikacji formalnej i technicznej.
Po zatwierdzeniu uzyskuje dostęp do tablicy ładunków Amazon Relay („Load Board”), gdzie codziennie pojawiają się zlecenia spotowe.
Przewoźnik może także skorzystać z opcji Post-A-Truck — czyli sam zadeklarować dostępność sprzętu (np. termin, miejsce), a system automatycznie dopasowuje pasujący ładunek.
Realizacja ładunku wiąże się ze standardowymi procedurami (naładunek, transport, rozładunek), z tą różnicą, że cały proces jest zarządzany cyfrowo poprzez aplikację lub panel Relay.
Funkcje technologiczne, jak automatyczne dopasowanie ładunków czy wyszukiwanie tras zgodnych z daną ofertą, pomagają ograniczyć czas poszukiwania pracy i tzw. „puste przebiegi”.
2. Wymagania techniczne i formalne
Aby móc przewozić ładunki za pośrednictwem Relay, niezbędne jest spełnienie kilku warunków:
2.1 Kwestie formalne i ubezpieczeniowe
Posiadanie licencji transportowej w EU
Numer VAT
Ubezpieczenie Odpowiedzialności Przewoźnika Drogowego w ruchu międzynarodowym na kwotę 100 000 EUR lub 8,33 SDR/kg.
Zielona Karta jako potwierdzenie ubezpieczenia pojazdu na kwotę 1 050 000 EUR na szkodę na mieniu oraz 5 210 000 EUR szkody na osobie.
2.2 Sprzęt i warunki techniczne
Amazon Relay określa, jakie typy pojazdów i naczep są akceptowane. W zależności od regionu, mogą to być:
Ciągniki siodłowe
Naczepy skrzyniowe i kurtynowe od długości 13,6m
Naczepy chłodnicze (reefer), jeśli ładunek wymaga temperatur kontrolowanych
- Samochody 7,5T
- Pojazdy z napędem alternatywnym (AFV)
Często stosuje się model power-only — czyli przewoźnik dostarcza ciągnik, a Amazon lub partner dostarcza lub przypisuje naczepę
3. Zalety i wyzwania frachtu spotowego przez Relay
3.1 Zalety
Elastyczność — możliwość podejmowania zleceń w zależności od dostępności zasobów i trasy.
Stały strumień ofert — dostępność ofert 24/7 przez tablicę ładunków.
Automatyzacja i oszczędność czasu — systemy dopasowania ładunków, szybsza obsługa i ograniczenie biurokracji.
Bezpieczeństwo i wiarygodność — współpraca z firmą takim jak Amazon podnosi prestiż i zaufanie ze strony zleceniodawców.
3.2 Wyzwania
Zmienne ceny rynkowe — w zleceniach spotowych stawki mogą się wahać.
Konieczność elastyczności w trasach i terminach — bywa, że trzeba dostosować się do mniej optymalnych tras.
Ryzyko pustych przebiegów — jeśli nie uda się znaleźć ładunku powrotnego, trzeba uwzględniać koszt przejazdu z „pusto”.
Spełnianie rygorystycznych norm — regulacje ubezpieczeniowe i techniczne bywają wymagające.
4. Jak zacząć: krok po kroku
Zbierz wymagane dokumenty – licencje, polisy, dane firmy.
Zarejestruj się w Amazon Relay – wypełnij formularz zgłoszeniowy online (podaj dane firmy, informacje o flocie, dokumenty ubezpieczeniowe).
Poczekaj na weryfikację – proces zatwierdzenia może zająć kilka dni roboczych.
Uzyskaj dostęp do Load Board i Post-A-Truck – zacznij przeglądać zlecenia lub ustaw automatyczne dopasowanie.
Wykonuj zlecenia, rozwijaj reputację – terminowość, jakość i rzetelność procentują lepszymi ofertami i priorytetem.
Optymalizuj operacje – minimalizuj puste przebiegi, analizuj trasy, planuj z wyprzedzeniem.
5. Przykładowe strategie, aby maksymalizować zyski
Łączenie zleceń powrotnych — szukaj ładunków z powrotem z miejsca docelowego, by uniknąć pustych przebiegów.
Wykorzystywanie Post-A-Truck — ustawiaj parametry sprzętu i tras, by system automatycznie dopasowywał ładunki.
Monitoring rynku — analizuj stawki spotowe w regionie, by publikować konkurencyjne oferty.
Zwiększanie floty stopniowo — zacznij od jednego pojazdu, zdobywaj doświadczenie i reputację, potem rozwijaj flotę.
Optymalizacja kosztów operacyjnych — utrzymuj pojazdy w dobrym stanie, korzystaj z rabatów, minimalizuj czas postoju.
6. FAQ — najczęstsze pytania
Czy muszę mieć dużą flotę, by działać z Amazon Relay?
Nie. Amazon nie wymaga minimalnej liczby pojazdów — liczy się jakość, dostępność i zgodność z wymaganiami sprzętowymi i ubezpieczeniowymi.
Czy można działać tylko dorywczo?
Tak — fracht spotowy pozwala podejmować zlecenia dorywcze bez zobowiązań długookresowych.
Kiedy otrzymuję płatność?
Czas wypłaty zależy umowy, ale Amazon stawia na stosunkowo szybkie rozliczenia, by przewoźnicy mieli płynność finansową. Standardowo wypłaty są co każdy tydzień. Występują także ekspresowe płatności 2 dniowe.
Czy wszystkie kraje UE mają takie same wymagania?
Nie. Chociaż Amazon stara się harmonizować procedury, lokalne przepisy transportowe i ubezpieczeniowe mogą się różnić, więc zawsze trzeba sprawdzić warunki w danym kraju.
